Условия участия 2017

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКЕ "СПОРТ"


1. Для участия в Международной  выставке «СПОРТ» необходимо в срок до 01 апреля 2017 г. прислать заполненные документы: 

  • Договор, 
  • Приложение 1 – 3,

*Примечание: Форму 1 заполняют только экспоненты, заказавшие оборудованную площадь.

2. Порядок и условия оплаты:

  • оплата регистрационного взноса  включает:
    • размещение информации об участнике выставки (по его поручению) в официальном каталоге и на сайте (на русском и английском языках);
    • предоставление официального каталога – 2 экз.;
    • предоставление пригласительных билетов – 5 шт.;
    • предоставление удостоверений участников выставки;
    • въезд автомашины на территорию КВЦ "Сокольники" на периоды:
      • монтажа (15 апреля 2017 г. с 9.00 до 20.00, 16 апреля 2017 г. с 9.00 до 20.00, 17 апреля 2017 г. с 9.00 до 20.00) выставки;
      • демонтажа (павильон №4: с 16.00 20 апреля до 7.00 21 апреля 2017 г. ; павильоны №3 и №4.1 20 апреля 2017 г. с 16.00 до 20.00, 21 апреля 2017 г. с 9.00 до 20.00) выставки;  
  • оплата необорудованной выставочной площади включает:
    • предоставление выставочной площади без электричества, напольного покрытия,  стеновых панелей и проч.;  
    • предоставление удостоверений участников выставки из расчета 1 шт. на 3 кв.м;
    • предоставление пригласительных билетов из расчета 1 шт. на 1 кв.м;  
  • оплата оборудованной выставочной площади включает:
    • предоставление оборудованного стенда;
    • предоставление удостоверений участников выставки из расчета 1 шт. на 3 кв.м;  
    • предоставление пригласительных билетов из расчета 1 шт. на 1 кв.м  
  • оплата производится по счетам, выставляемым в соответствии с заявкой на участие и заявкой на дополнительное оборудование и услуги;  
  • все цены включают действующую ставку НДС;  
  • резервирование площади производится только после оплаты авансового платежа (25 % от общей суммы по Договору)

Оплата производится в течение 5 банковских дней со дня выставления счета;  

  • оставшаяся часть суммы оплачивается в срок до 01.04.2017 г.;  
  • при просрочке платежа более чем на 3 дня начисляется пеня из расчета  0,1% в день;  
  • при отказе от участия:  
    • до 01.04.2017 г. 50% от суммы за участие по заявке (при полной оплате) возвращаются в течении 5 банковских дней;  
    • после 01.04.2017 г. - оплаченная сумма не возвращается.    

3. Приоритет  в предоставлении выставочной площади определяется ее размером и датой резервирования.

4. Участники выставки, заказавшие необорудованную выставочную площадь, самостоятельно  заблаговременно решают вопросы экспертизы технической документации и электрообеспечения стенда, а также оплаты этих услуг по отдельному договору с генеральным застройщиком выставочных площадей. 

5. Время работы выставки:

18 апреля 2017 г. с 10.00 до 18.00  
19 апреля 2017 г. с 10.00 до 18.00  
20 апреля 2017 г. с 10.00 до 15.00        

6. Порядок монтажа и демонтажа экспозиции:

  • монтаж экспозиции и завоз экспонатов - 15 апреля 2017 г. с 9.00 до 20.00 16 апреля 2017 г. с 9.00 до 20.00 17 апреля 2017 г. с 9.00 до 20.00
    •   
  • демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов - павильон №4: с 16.00 20 апреля до 7.00 21 апреля 2017 г. ; павильоны №3 и №4.1 20 апреля 2017 г. с 16.00 до 20.00, 21 апреля 2017 г. с 9.00 до 20.00
    •  
  • досрочный демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов запрещаются.  

7. Экспонент оплачивает пеню в размере 100% от стоимости участия за каждый день просрочки вывоза экспонатов, а также стоимость их перемещения и хранения на складе.  

8. Организатор выставки несет ответственность за сохранность экспонатов в дни работы выставки только в часы, когда выставка закрыта для посетителей.   

9. ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

  • курение;
  • нарушение правил противопожарной безопасности;
  • использование неисправного электрооборудования;
  • звуковые эффекты, мешающие работе участников выставки;
  • расположение экспонатов и тары в проходах.  

10. Участники выставки несут материальную ответственность за ущерб, причиненный выставочному оборудованию и павильону в результате их действий.  

11. Участники выставки производят страхование своего имущества самостоятельно.

Яндекс.Метрика